Datenschutz-Informationen für Geschäftspartner und deren Ansprechpartner

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Daher stellen wir Ihnen hier alle Informationen über die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website bereit. Um alle Funktionen und Dienste unserer Seite in Anspruch nehmen zu können, ist eine Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt jedoch lediglich nach den gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ggf. weiteren Datenschutzgesetzen.

Zwecke der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über unsere Geschäftspartner und unsere Ansprechpartner. Darüber möchten wir Sie hiermit gemäß Art. 13, 14 DSGVO informieren:

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• – berufliche Kontaktaufnahme und Kommunikation (z. B. per Telefon, E-Mail, Teams)
• – Pflegen von Geschäftsbeziehungen und Vertragsdurchführungen mit Ihrem Arbeitgeber (u. a. auch zu Abrechnungszwecken)

Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, die oben genannt sind (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, beruht dies auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Kategorien und Quelle von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten folgende Angaben über Sie: Name, Anrede, ggf. Titel, berufliche Kontaktdaten, berufliche Stellung, Arbeitgeber, Daten zur Kommunikation. Soweit Sie uns weitere Daten freiwillig mitgeteilt haben, haben wir ggf. auch diese gespeichert. Falls Sie uns Ihre Daten nicht selbst mitgeteilt haben, haben wir diese von Ihrem Arbeitgeber oder einem anderen Geschäftspartner erhalten.

Empfänger
Folgende andere Stellen könnten Einblick in Ihre Daten erhalten:

• – IT-Dienstleister, die unsere IT-Systeme betreiben, warten oder pflegen

Wir greifen auf IT-Dienstleistern/Cloud-Dienstleister (Outlook aus Mircosoft 365) zurück, deren Sub-Dienstleister/Muttergesellschaften in den USA ansässig sind. Rechtsgrundlage für die Übermittlung in diesen Drittstaat sind EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Falls Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit Rechnungen verarbeitet werden, speichern wir diese entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. In der Regel beträgt die Speicherfrist aufgrund buchhalterischer und steuerlicher Vorgaben 10 Jahre.

Ihre Rechte als Betroffener
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

• – Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• – Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• – Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• – Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• – Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, dürfen Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierfür müssen berechtigte Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Datenverarbeitung zu beschweren.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

IHR Rehabilitations-Dienst GmbH
Theodor-Heuss-Ring 52
50668 Köln
+49 (0) 221 29231 600
info@ihr-rehadienst.com

Die Datenschutzbeauftragte kann kontaktiert werden unter:
fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstr. 33a
51789 Lindlar
dsb+ihr@fox-on.com