Datenschutz-Informationen für Geschäftspartner und deren Ansprechpartner

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über unsere Geschäftspartner und unsere
Ansprechpartner. Darüber möchten wir Sie hiermit gemäß Artt. 13, 14 DSGVO informieren:

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

berufliche Kontaktaufnahme und Kommunikation (z.B. per Telefon, E-Mail, Teams)
Pflegen von Geschäftsbeziehungen und Vertragsdurchführungen mit Ihrem Arbeitgeber (u.a. auch zu Abrechnungszwecken)

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, die oben genannt sind (Art. 6
Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, beruht dies
auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Kategorien und Quelle von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende Angaben über Sie: Name, Anrede, ggf. Titel, berufliche Kontaktdaten,
berufliche Stellung, Arbeitgeber, Daten zur Kommunikation. Soweit Sie uns weitere Daten freiwillig
mitgeteilt haben, haben wir ggf. auch diese gespeichert. Falls Sie uns Ihre Daten nicht selbst mitgeteilt
haben, haben wir diese von Ihrem Arbeitgeber oder einem anderen Geschäftspartner erhalten.

Empfänger

Folgende andere Stellen könnten Einblick in Ihre Daten erhalten:

IT-Dienstleister, die unsere IT-Systeme betreiben, warten oder pflegen

Wir greifen auf IT-Dienstleistern/Cloud-Dienstleister (Outlook aus Mircosoft 365) zurück, deren Sub-
Dienstleister/Muttergesellschaften in den USA ansässig sind. Rechtsgrundlage für die Übermittlung in
diesen Drittstaat sind EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke
erforderlich sind. Falls Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit Rechnungen verarbeitet werden,
speichern wir diese entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. In der Regel beträgt die
Speicherfrist aufgrund buchhalterischer und steuerlicher Vorgaben 10 Jahre.
Ihre Rechte als Betroffener
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür
erfüllt sind:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, dürfen Sie diese jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das
Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierfür müssen berechtigte Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Datenverarbeitung zu beschweren.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
IHR Rehabilitations-Dienst GmbH
Theodor-Heuss-Ring 52; 50668 Köln
Telefon: +49 (0) 221 29231 600
E-Mail: info@ihr-rehadienst.com

Die Datenschutzbeauftragte kann kontaktiert werden unter:
fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstr. 33a
51789 Lindlar
Email: dsb@fox-on.com